Recursos e Módulos do VersaControl
Os módulos são ativados conforme o ramo da empresa. Você usa apenas o que faz sentido para o seu negócio.
Financeiro
Visão consolidada do dinheiro que entra e sai da operação.
Contas a Pagar
Lançamento de títulos, baixas, parcelamentos, vínculo com NF de entrada e folha de pagamento.
Contas a Receber
Títulos por cliente, baixas, juros/desconto e geração automática a partir de vendas faturadas.
Movimentação Bancária
Lançamentos por conta bancária, transferências, despesas bancárias e conciliação.
Fluxo de Caixa
Projeção consolidada por período com resumos diário, semanal e mensal.
Cadastros Financeiros
Bancos, contas bancárias, condições de pagamento e despesas bancárias.
Cotação de Moedas
Câmbio do dia integrado para apoiar decisões comerciais e financeiras.
Relatórios Financeiros
Contas a pagar/receber por período, capacidade de pagamento, títulos vencidos, fluxo de caixa completo, resumos diário/semanal/mensal.
Apuração de Custos
Resultados por centro de custo, classificação e período.
Apuração
Apuração consolidada por centro de custo e classificação, com fechamento por período.
Conferência
Detalhamento por centro de custo lançamento a lançamento para validar a apuração antes de fechar o período.
Classificação de Centros de Custo
Estrutura por tipo (receita, despesa, investimento) e classificação para organizar a apuração.
Relatórios de Apuração
Apuração mensal, anual, consolidada, ranking de centros e detalhamento por centro de custo.
Compras
Do pedido de compra ao recebimento, com rastreabilidade total.
Solicitações de Compra
Solicitações com aprovação, agrupamento e conversão direta em cotação ou pedido.
Cotações
Comparativo de fornecedores, preços e condições com escolha do melhor cenário.
Pedidos de Compra
Emissão, acompanhamento, saldos a entregar e vínculo automático com a NF de Entrada.
Compradores
Cadastro de compradores responsáveis com filtros e indicadores próprios.
Dashboard de Compras
Indicadores de pedidos em aberto, saldos a entregar e desempenho por comprador.
Relatórios de Compras
Emissão de solicitações, cotações, pedidos, cotações em aberto e histórico por item.
Suprimentos & Estoque
Notas fiscais de entrada, controle de estoque e saídas de material.
Nota Fiscal de Entrada
Importação de XML, rateio por centro de custo para itens sem estoque e vínculo com pedidos de compra.
Fechamento da NF
Conferência e encerramento da NF com bloqueio de alterações após o fechamento.
Estoque
Posição em tempo real, custo médio, movimentações e histórico de valores por produto.
Saída de Material
Requisições para a operação com débito automático no centro de custo do consumidor.
Cadastros de Produtos
Produtos, grupos, famílias, embalagens, unidades de medida e fornecedores.
Relatórios de Estoque
Posição de estoque, movimentação, custo unitário, saídas por centro de custo, saídas por funcionário e notas de entrada.
Almoxarifado
Atendimento ágil de requisições direto no balcão.
Atendimento
Tela otimizada para o almoxarife atender requisições de material rapidamente, com baixa de estoque em tempo real.
Dashboard do Almoxarifado
Indicadores de atendimentos, materiais mais requisitados e demandas por centro de custo.
Comercial & Faturamento
Vendas e faturamento conectados ao estoque e financeiro.
Vendas de Produtos
Pedidos de venda com itens, condição de pagamento, descontos e reserva de estoque.
Nota Fiscal de Saída
Emissão da NF a partir das vendas com escolha de CFOP, integrada ao estoque e ao financeiro.
Romaneios da NF de Saída
Geração e gestão de romaneios vinculados à NF para organizar a expedição.
Fechamento de Vendas
Fechamento por período, geração de títulos no contas a receber e bloqueio de alterações.
Relatórios Comerciais
Vendas de produtos, fechamento de vendas e desempenho por cliente/período.
Logística
Da expedição à entrega, com rastreabilidade do romaneio.
Romaneios
Romaneios de carga vinculados às NFs de saída, com status de expedição, em entrega e entregue.
Itinerários de Entrega
Montagem de rotas a partir dos romaneios em entrega, impressão para o motorista e controle de status.
Confirmação de Entrega
Tela para confirmar a entrega de cada romaneio e liberar o faturamento na sequência.
Relatórios de Romaneios
Histórico de romaneios, itinerários e indicadores de entregas no período.
Controle de Frota
Veículos, abastecimentos, deslocamentos e custos operacionais.
Cadastro de Veículos
Veículos, fabricantes, modelos, proprietários, compartimentos e locais.
Motoristas
Cadastro de motoristas vinculados aos veículos e apontamentos.
Apontamentos
Registro de abastecimentos, km/horímetro, condutor e centro de custo.
Validação de Apontamentos
Validação em lote dos apontamentos com geração automática de inconsistências para correção.
Deslocamentos
Controle de deslocamentos, rotas e custos por veículo.
Relatórios de Frota
Detalhamento de deslocamentos, total de Km/Hr por mês, Relatório CAUE e trocas de compartimentos.
Licenciamento, Seguros, IPVA & Multas
Gestão completa de obrigações e ocorrências da frota.
Seguros & Coberturas
Apólices, seguradoras, corretoras, franquias, tipos de prêmio e coberturas por veículo.
Sinistros
Abertura, acompanhamento e fechamento de sinistros com tipos parametrizáveis.
Licenciamento & IPVA
Controle de licenciamento, IPVA, taxas adicionais e calendário de vencimentos.
Multas
Registro de multas por veículo e motorista, tipos parametrizáveis e relatórios consolidados.
Calendário IPVA/Licenciamento
Visualização em calendário dos vencimentos da frota para planejamento financeiro.
Relatórios de Licenciamento
Detalhamento de seguros, licenciamento/IPVA a vencer, multas, sinistros e outras taxas.
Frutas & Produção Rural
Da liberação de colheita ao fechamento por produtor.
Entradas de Frutas
Recebimento por produtor, variedade, embalagem e talhão, com rastreabilidade completa.
Liberação de Colheita
Controle de liberações por talhão, variedade e produtor — exigido na entrada quando ativo.
Rendimento
Apuração de rendimento por entrada, lote e variedade, com detalhamento e relatórios.
Fechamento por Produtor
Fechamento de safra com valorização, descontos e geração de títulos no financeiro.
Fechamento do Estoque de Frutas
Fechamento de inventário por período, congelando saldos e valores.
Rastreabilidade do Romaneio
Origem completa da fruta do romaneio até o talhão e o produtor.
Cadastros Agrícolas
Frutas, variedades, embalagens, unidades de medida, produtores, propriedades e talhões.
Relatórios Agrícolas
Entradas por período, produção por produtor, custo médio por fruta, detalhamento de rendimento e valorizações.
Recursos Humanos
Folha de pagamento e gestão de pessoas integradas ao financeiro.
Funcionários & Cargos
Cadastro completo, cargos, vínculos, centro de custo fixo e histórico funcional.
Folha de Pagamento
Geração mensal automática, eventos configuráveis, holerite e fechamento por competência.
Eventos da Folha
Proventos, descontos e bases configuráveis em tela com regras por tipo de evento.
Tabelas Legais
INSS, IRRF, FGTS, salário-família e outras tabelas legais configuráveis sem programação.
Férias & 13º Salário
Períodos aquisitivos, abono pecuniário, 1/3 de férias e processamento de 13º em lote.
Atestados & Afastamentos
Registro com CID e impacto automático no cálculo proporcional da folha.
Integração Financeira
Geração automática no Contas a Pagar de salário líquido, INSS, IRRF e FGTS por competência.
Relatórios de RH
Holerites, resumo da folha, encargos e afastamentos por período.
Dashboards & Indicadores
Visão estratégica e acompanhamento em tempo real do desempenho do negócio.
Dashboards
Painéis com indicadores de vendas, financeiro, compras, frota e operação consolidados em uma tela.
KPIs em tempo real
Acompanhe metas, receitas, despesas e margens atualizados conforme as operações acontecem.
Assistente Versa (IA)
Seu manual interativo dentro do sistema, sempre pronto para tirar dúvidas sobre como usar cada tela.
Tire dúvidas em linguagem natural
Pergunte como usar uma tela, onde encontrar uma funcionalidade ou qual o passo a passo de um processo.
Passo a passo das telas
Orientações detalhadas sobre cadastros, importação de XML, lançamentos, fechamentos e relatórios.
Contextual ao seu perfil
Responde de acordo com o ramo da empresa, a tela atual e as permissões do seu grupo de acesso.
Plataforma
Recursos que atravessam todos os módulos e dão escala ao sistema.
Multirramo
Telas e menus se adaptam automaticamente ao ramo de atividade da empresa.
Multiempresa
Troque rapidamente entre empresas em uma única plataforma, com dados isolados.
Permissões por Grupo
Controle granular por funcionalidade e ação (ver, criar, editar, excluir) por grupo de usuário.
Sessão Única
Cada usuário acessa de um único local por vez, com bloqueio de sessões concorrentes.
Preferências por Usuário
Ordenação de tabelas e filtros salvos por usuário em cada tela do sistema.
Cadastros Centralizados
Clientes, fornecedores, cidades, CFOPs, bancos e demais cadastros compartilhados entre os módulos.