Recursos e Módulos do VersaControl
Os módulos são ativados conforme o ramo da empresa. Você usa apenas o que faz sentido para o seu negócio.
Financeiro
Visão consolidada do dinheiro que entra e sai da operação.
Contas a Pagar
Lançamento de títulos, baixas, parcelamentos, vínculo com NF de entrada e folha de pagamento.
Contas a Receber
Títulos por cliente, baixas, juros/desconto e geração automática a partir de vendas faturadas.
Movimentação Bancária
Lançamentos por conta bancária, transferências, despesas bancárias e conciliação.
Fluxo de Caixa
Projeção consolidada por período com resumos diário, semanal e mensal.
Cadastros Financeiros
Bancos, contas bancárias, condições de pagamento e despesas bancárias.
Cotação de Moedas
Câmbio do dia integrado para apoiar decisões comerciais e financeiras.
Relatórios Financeiros
Contas a pagar/receber por período, capacidade de pagamento, títulos vencidos, fluxo de caixa completo, resumos diário/semanal/mensal.
Apuração de Custos
Resultados por centro de custo, classificação e período.
Apuração
Apuração consolidada por centro de custo e classificação, com fechamento por período.
Conferência
Detalhamento por centro de custo lançamento a lançamento para validar a apuração antes de fechar o período.
Classificação de Centros de Custo
Estrutura por tipo (receita, despesa, investimento) e classificação para organizar a apuração.
Relatórios de Apuração
Apuração mensal, anual, consolidada, ranking de centros e detalhamento por centro de custo.
Compras
Do pedido de compra ao recebimento, com rastreabilidade total.
Solicitações de Compra
Solicitações com aprovação, agrupamento e conversão direta em cotação ou pedido.
Cotações
Comparativo de fornecedores, preços e condições com escolha do melhor cenário.
Pedidos de Compra
Emissão, acompanhamento, saldos a entregar e vínculo automático com a NF de Entrada.
Compradores
Cadastro de compradores responsáveis com filtros e indicadores próprios.
Dashboard de Compras
Indicadores de pedidos em aberto, saldos a entregar e desempenho por comprador.
Relatórios de Compras
Emissão de solicitações, cotações, pedidos, cotações em aberto e histórico por item.
Suprimentos
Notas fiscais de entrada integradas aos pedidos, ao estoque e ao financeiro.
Nota Fiscal de Entrada
Importação de XML, rateio por centro de custo para itens sem estoque e vínculo com pedidos de compra.
Fechamento da NF
Conferência e encerramento da NF com bloqueio de alterações após o fechamento.
Cadastros de Produtos
Produtos, grupos, famílias, fabricantes, embalagens, unidades de medida e conversões.
Relatórios de Suprimentos
Notas de entrada por período, por fornecedor, por produto e histórico de preços de compra.
Almoxarifado
Estoque, movimentações e atendimento de requisições em um único lugar.
Estoque
Posição em tempo real, custo médio, movimentações e histórico de valores por produto.
Movimentação de Material
Saídas e devoluções com status (aguardando, parcial, atendida, cancelada), centro de custo e solicitante.
Atendimento de Requisições
Atendimento total ou parcial pelo almoxarife, com baixa de estoque e log de cada atendimento.
Estoque Mínimo
Controle de mínimo e máximo por produto com geração automática de solicitações de compra.
Localizações
Endereçamento do almoxarifado com código estruturado por máscara configurável.
Relatórios de Estoque
Posição de estoque, movimentação, custo unitário, saídas por centro de custo e por funcionário.
Oficina & Ordem de Serviço
Manutenção da frota com apontamento de mão de obra e consumo de peças.
Ordem de Serviço
Abertura por equipamento ou centro de custo, com uma OS aberta por veículo, medidor de entrada/saída e OS anterior.
Serviços da OS
Serviços por sistema, componente e atividade, com reparo de peças e acompanhamento individual.
Apontamento de Mão de Obra
Registro do tempo dos mecânicos por serviço, com validação de sobreposição e cálculo de duração.
Requisição de Material
Requisições de peças pela OS integradas ao almoxarifado, com saldo em tela e bloqueio acima do estoque.
Encerramento & Log
Encerramento e reabertura controlados, bloqueio de edição após encerrar e log completo de alterações.
Cadastros da Oficina
Oficinas, motivos de entrada, motivos de parada, causas e seções de manutenção, sistemas, componentes, atividades e serviços.
Dashboard da Oficina
OS em aberto, serviços por OS, serviços com apontamento e serviços ainda não iniciados.
Comercial & Faturamento
Vendas e faturamento conectados ao estoque e financeiro.
Vendas de Produtos
Pedidos de venda com itens, condição de pagamento, descontos e reserva de estoque.
Nota Fiscal de Saída
Emissão da NF a partir das vendas com escolha de CFOP, integrada ao estoque e ao financeiro.
Romaneios da NF de Saída
Geração e gestão de romaneios vinculados à NF para organizar a expedição.
Fechamento de Vendas
Fechamento por período, geração de títulos no contas a receber e bloqueio de alterações.
Relatórios Comerciais
Vendas de produtos, fechamento de vendas e desempenho por cliente/período.
Logística
Da expedição à entrega, com rastreabilidade do romaneio.
Romaneios
Romaneios de carga vinculados às NFs de saída, com status de expedição, em entrega e entregue.
Itinerários de Entrega
Montagem de rotas a partir dos romaneios em entrega, impressão para o motorista e controle de status.
Confirmação de Entrega
Tela para confirmar a entrega de cada romaneio e liberar o faturamento na sequência.
Relatórios de Romaneios
Histórico de romaneios, itinerários e indicadores de entregas no período.
Controle de Frota
Veículos, abastecimentos, deslocamentos e custos operacionais.
Cadastro de Veículos
Ficha em abas (geral, dados complementares, combustível) com fabricante, modelo, proprietário, criticidade, compartimentos e locais.
Motoristas & Operadores
Cadastro por classificação, vinculado aos apontamentos, deslocamentos e ocorrências da frota.
Apontamentos
Abastecimentos internos e externos com km/horímetro, condutor, compartimento, produto e centro de custo.
Validação de Apontamentos
Validação em lote com detecção de inconsistências de medidor e duplicidade, liberação manual com motivo e log de medidor.
Fechamento de Estoque
Integração dos abastecimentos internos com baixa automática no estoque do almoxarifado.
Fechamento de Fornecedor
Consolidação dos abastecimentos externos por fornecedor e período, gerando a nota de entrada.
Gerar Troca
Controle de trocas por compartimento com base em Km/Hr percorridos e histórico de cada troca.
Deslocamentos
Controle de deslocamentos, rotas e custos por veículo.
Dashboards da Frota
Painéis interativos com filtro cruzado entre gráficos, layout redimensionável e tela cheia.
Relatórios de Frota
Detalhamento de deslocamentos, total de Km/Hr por mês, Relatório CAUE e trocas de compartimentos.
Licenciamento, Seguros, IPVA & Multas
Gestão completa de obrigações e ocorrências da frota.
Seguros & Coberturas
Apólices, seguradoras, corretoras, franquias, tipos de prêmio e coberturas por veículo.
Sinistros
Abertura, acompanhamento e fechamento de sinistros com tipos parametrizáveis.
Licenciamento & IPVA
Controle de licenciamento, IPVA, taxas adicionais e calendário de vencimentos.
Multas
Registro de multas por veículo e motorista, tipos parametrizáveis e relatórios consolidados.
Calendário IPVA/Licenciamento
Visualização em calendário dos vencimentos da frota para planejamento financeiro.
Relatórios de Licenciamento
Detalhamento de seguros, licenciamento/IPVA a vencer, multas, sinistros e outras taxas.
Frutas & Produção Rural
Da liberação de colheita ao fechamento por produtor.
Entradas de Frutas
Recebimento por produtor, variedade, embalagem e talhão, com rastreabilidade completa.
Liberação de Colheita
Controle de liberações por talhão, variedade e produtor — exigido na entrada quando ativo.
Rendimento
Apuração de rendimento por entrada, lote e variedade, com detalhamento e relatórios.
Fechamento por Produtor
Fechamento de safra com valorização, descontos e geração de títulos no financeiro.
Fechamento do Estoque de Frutas
Fechamento de inventário por período, congelando saldos e valores.
Rastreabilidade do Romaneio
Origem completa da fruta do romaneio até o talhão e o produtor.
Cadastros Agrícolas
Frutas, variedades, embalagens, unidades de medida, produtores, propriedades e talhões.
Relatórios Agrícolas
Entradas por período, produção por produtor, custo médio por fruta, detalhamento de rendimento e valorizações.
Recursos Humanos
Folha de pagamento e gestão de pessoas integradas ao financeiro.
Funcionários & Cargos
Cadastro completo, cargos, vínculos, centro de custo fixo e histórico funcional.
Folha de Pagamento
Geração mensal automática, eventos configuráveis, holerite e fechamento por competência.
Eventos da Folha
Proventos, descontos e bases configuráveis em tela com regras por tipo de evento.
Tabelas Legais
INSS, IRRF, FGTS, salário-família e outras tabelas legais configuráveis sem programação.
Férias & 13º Salário
Períodos aquisitivos, abono pecuniário, 1/3 de férias e processamento de 13º em lote.
Atestados & Afastamentos
Registro com CID e impacto automático no cálculo proporcional da folha.
Integração Financeira
Geração automática no Contas a Pagar de salário líquido, INSS, IRRF e FGTS por competência.
Relatórios de RH
Holerites, resumo da folha, encargos e afastamentos por período.
Dashboards & Indicadores
Visão estratégica e acompanhamento em tempo real do desempenho do negócio.
Painéis Personalizados
Crie seus próprios painéis de dashboard — eles entram no menu e nas permissões do sistema automaticamente.
Gráficos Favoritos
Marque qualquer gráfico como favorito e escolha em quais painéis ele deve aparecer.
KPIs em tempo real
Metas, receitas, despesas e margens atualizados conforme as operações acontecem.
Layout Flexível
Gráficos redimensionáveis, filtro cruzado entre eles, modo tela cheia e restauração do padrão.
Assistente Versa (IA)
Seu manual interativo dentro do sistema, sempre pronto para tirar dúvidas sobre como usar cada tela.
Tire dúvidas em linguagem natural
Pergunte como usar uma tela, onde encontrar uma funcionalidade ou qual o passo a passo de um processo.
Passo a passo das telas
Orientações detalhadas sobre cadastros, importação de XML, lançamentos, fechamentos e relatórios.
Contextual ao seu perfil
Responde de acordo com o ramo da empresa, a tela atual e as permissões do seu grupo de acesso.
Plataforma
Recursos que atravessam todos os módulos e dão escala ao sistema.
Multirramo
Telas e menus se adaptam automaticamente ao ramo de atividade da empresa.
Multiempresa
Troque rapidamente entre empresas em uma única plataforma, com dados isolados.
Permissões por Grupo
Controle granular por funcionalidade e ação (ver, criar, editar, excluir) por grupo de usuário.
Sessão Única
Cada usuário acessa de um único local por vez, com bloqueio de sessões concorrentes.
Preferências por Usuário
Ordenação de tabelas e filtros salvos por usuário em cada tela do sistema.
Cadastros Centralizados
Clientes, fornecedores, cidades, CFOPs, bancos e demais cadastros compartilhados entre os módulos.
Impressão das Listagens
Todas as telas de cadastro geram relatório impresso com os campos exibidos e os filtros aplicados.
Fórum da Comunidade
Espaço para dúvidas, sugestões e troca de experiências entre os usuários do VersaControl.